Nekatera podjetja še vztrajajo pri poslovanju »po starem«, torej s papirjem in svinčnikom ter v družbi zapolnjenih arhivskih regalov. Seveda pa se običajno izkaže, da so sodobni računalniški sistemi za to delo bistveno bolj primerni, saj praktično vsa poslovna opravila močno olajšajo. Poleg tega skrbijo, da so vse službene naloge opravljene brez napak in pravočasno. Še posebej dobre rezultate lahko pričakujemo od napredne poslovne programske opreme, ki je namenjena prav tovrstni uporabi.
Odličen primer je sodoben dokumentni sistem, ki lahko povsem spremeni rutino poslovanja podjetja in ponudi bistveno boljše rezultate pri delu z raznovrstno dokumentacijo in pomembnimi poslovnimi podatki. Takšni sistemi so lahko povsem preprosti, a že takoj naredijo veliko razliko. Odločilna funkcionalnost je lahko recimo že e-arhiv, ki omogoča varno shranjevanje pomembne poslovne dokumentacije. Vsako podjetje pri svojem poslovanju zbira dokumentacijo, ki jo je treba včasih trajno shraniti ali pa hraniti le nekaj časa. Staromodno arhiviranje zahteva veliko prostora, pa tudi nekaj truda in časa pri vzdrževanju, medtem ko e-arhiv praktično vse opravi kar sam. Prejete dokumente samodejno pregleduje in razvršča glede na njihovo vrsto in namen, hkrati jih povezuje s projekti in osebami, h katerim posamezni dokumenti sodijo. S tem pravzaprav že nastane pravi dokumentni sistem, saj to ni več zgolj arhiv, ki bi skrbel za hranjenje dokumentacije. Takoj imamo na voljo bistveno bolj urejeno in uporabno zbirko poslovnih informacij, ki jih lahko s pridom uporabimo.
Seveda je lahko e-arhiv povsem enostaven in že ponudi dober učinek, lahko pa izberemo bistveno naprednejši dokumentni sistem. V vsakem primeru pa ostaja zelo očitno dejstvo, da brez sodobne tehnologije pri poslovanju ne bo šlo, ne glede na vrsto in velikost podjetja. Prav vsakemu podjetniku bodo sodobni poslovni programi močno koristili, če le se nekoliko potrudi pri implementaciji teh rešitev v svoje poslovanje.